为进一步推进浙江理工大学信息学院研究生会的规范化建设，展示各部门研究生风采，发挥学生组织服务青年、凝聚青年、引领青年的作用，全面提升研究生会工作的整体水平，加强各个部门研究生分会之间的学习交流，信息学院研究生会决定开展“信息学院 2017 年度年终总结评比”活动。具体活动安排如下。
    一、评比时间
    2018 年 1 月 11 日下午 1:30
    二、活动地点
    信息学院 10 号楼 103 教室（暂定）
    三、活动对象及评委
    研究生会指导教师：黄君、信息学院研究生会全体。
    四、评选表彰方法
     1、优秀副主席评选
    信息学院两位副主席进行工作总结汇报， PPT 演讲 3-5 分钟。每个部门一位部长作为评委投票，选出 1 名优秀副主席。
     2、优秀部门（长）评选
    信息学院研究生会各个部门部长进行工作总结汇报，准备 PPT 演讲 3-5 钟。由在场的每位研究生会干事投票，选出 2 名优秀部门。
     3、优秀干事表彰
    优秀干事不做 PPT 汇报，由各个部门内部推选评定 1-2 名，1 月5 日前直报研会主席团商议，办公室提前制作奖状。

 五、活动流程
     1、主持人宣布本次评比开始
     2、由研究生会主席彭轻羽，做 2017 年度信息学院研究生工作汇报
     3、研究生会 2 位副主席分别做副主席工作汇报（3-5 分钟）
     4、研究生会各个部门工作汇报（3-5 分钟）
     5、宣读评选结果，表彰颁奖
     6、信息学院研究生会指导老师黄君老师总结
    六、分工安排及要求
     1、活动主持人：宣传部

 要求：1 名主持人，男女均可，熟悉五、活动流程，有小型活动主持经验，可简单串词衔接整个活动流程。

表彰：优秀干事奖状由 2 名副主席颁发，优秀部门由主席彭轻羽颁发，优秀副主席由黄君老师颁发。
    2、场地确定和多媒体设备布置：实践部

  要求：1 月 10 日前确定教室，并通知到位。
    3、PPT 收集和排序：实践部

  要求：请各个需要做汇报的主席和部长于 1 月 10 日前将 PPT 发送给实践部。活动前将 PPT 按照汇报顺序调试多媒体设备。
    4、评委用水及投票颁奖环节：办公室+体育部
    要求：评委用水：指导老师+主席+部长；
    台签制作：指导老师+主席+部门

投票用纸裁剪准备，大小规格：每张纸写 1 个副主席+2 个部门名称即可。现场组织人员发放投票纸张，收集投票，现场唱票，黑板统计结果。
    奖项设置：1 名优秀副主席，2 名优秀部门，各个部门推选的优秀干事名单。提前制作奖状，现场填写奖状名称。
    表彰：优秀干事奖状由 2 名副主席颁发，优秀部门由主席彭轻羽颁发，优秀副主席由黄君老师颁发。
    5、活动宣传
    校研会微信投稿、学院微信公众号+拍照：新媒体部
    学院网站：宣传部
    七、其他
    本次活动评选受到表彰的优秀研究生会同成员，将在 2017-2018年综合测评加分上有所体现，作为重要考评依据，请各位研会成员积极参与，认真总结对待，积极组织到场投票。
    本活动最终解释权归属信息学院研究生会办公室、实践部。
      

关于举办信息学院研究生会年终总结评比的通知(2).pdf

浙江理工大学信息学院研究生会
2017 年 12 月 25 日