信息政〔2016〕20号

关于印发《信息学院教职工会议管理办法》的通知

学院各部门：

现将《信息学院教职工会议管理办法》印发给你们。请结合实际，认真贯彻落实。

附件：信息学院教职工会议管理办法

                                信息学院

                             2016年9月28日

信息学院教职工会议管理办法

为规范学院会议制度，加强会议考核，促进教职工关心学院公共事业，参照学校《教职工考勤及请假管理办法》（浙理工人〔2013〕27号）与《浙江理工大学人事分配制度改革方案（试行）》（浙理工党〔2013〕33号）文件有关精神，特对学院教职工会议管理作出如下规定。

一、会议的召开

本管理办法所指会议为学院组织的全体教职工会议、教代会、党员大会等，及各个系（中心）组织的教师会议（包括支部会议）。

学院组织的会议无特殊情况一般周三下午召开，原则上该时段不能排课或补课，会议召开一般应于前一周周末前通知。各个系（中心）自行组织的会议，时间自行安排，要求不与学院安排的集体会议相冲突。

二、会议的考勤

会议施行考勤制度。学院组织的会议由各系（中心）在会议召开现场，指定专人考勤并现场将考勤结果递交给学院行政办公室人员，由办公室人员汇总。各系（中心）组织的会议，自行考勤并及

时存档、汇总、送交学院行政办公室。

学院每学期对会议出勤情况进行统计，并通过学院网页和学院公告栏公布，统计结果用于年度考核评优和经济分配。

三、会议的请假

请假类型参照《教职工考勤及请假管理办法》（浙理工人〔2013〕27号）执行，其中教职工因个人事务出差、评审等按照事假处理，学校或学院因公需要指派外出（外出学习培训、挂职，参加学术会议、上级部门召集的会议，公务出差等）不作请假处理。

学院会议的请假，应事先向学院办公室报备，如有特殊情况向会议召集人请假。系（中心）会议的请假，系（中心）须指定专人登记。对未经请假批准而擅自不参加会议的教职工，按照无故缺席旷会处理。学院会议请假2次做1次旷会处理，系（中心）会议请假3次做1次旷会处理。

四、会议考勤结果的运用

全年累计会议请假缺席次数达到或超过会议应到次数的1／3者，或旷会超过2次（含）者，参照学校《浙江理工大学人事分配制度改革方案（试行）》（浙理工党〔2013〕33号）的考核等级与标准条款，年度考核中的基本素质考核确定为基本合格，年度个人考

核不得评优、不得参评奖教金和各类荣誉；学院在后续的职称评聘、学院办学资源分配等中，作为重要的参考因素；此外，学院不予发放人均创收业务费（妊娠假、产假、护理假，婚丧假，医院出具病假条的病假不计入次数）。

五、本会议请假制度自发文之日起执行，如有与学校相关文件相冲突的，以学校文件精神为准。